Ana siciller, yardımcı siciller ve resmi belgelerden oluşan tapu sicillerinin kamu menfaati için düzenli tutulmaları gerekir. Tüzüğün 24. Ve 97. maddelerinde kütük üzerinde kazıntı, silinti, çıkıntı yapılmaması gerektiği, ayrıca ana siciller ve yardımcı siciller ile defterlerin özenle saklanması ve imha edilmemesi gerektiği belirtilmiştir. Ayrıca Medeni Kanun Madde 1007’de, bu sicillerin tutulmasından doğacak zararlardan Devlet sorumlu tutulmuştur.
Kamu menfaatleri açısından bu siciller Tapu Sicil Müdürlüğü binasından dışarı çıkartılamaz. Aksi halde hukuki dayanaktan yoksun tescil ve terkinler yapılabilme tehlikesi, bir çok suistimal söz konusu olabilir. Böyle bir durumda da o sicil kaydı ile alakalı bir çok hak sahibi mağduriyet yaşayabilir. Ayrıca tapu sicilinin sadece ilgilisine açık olması ilkesi ihlal edilerek tapuya güven ilkesini de sarsar.
Gerçek ve tüzel kişilere ait bir hizmetin görülmesi, bir hakkın korunması ve ispatı gerektiğinde usulüne göre tapu kaydından onaylı örnekler devlete verilebilir. Mahkeme tarafından tayin edilen bilirkişi veya ilgili daire tarafından görevlendirilecek yetkililer yerinde inceleme yapabilir.
Genellikle bir suçun delillerinin yok edilmesini engellemek, sahtecilik suçlarında imza/yazı karşılaştırması yaptırmak amacıyla yargılama aşamasında mahkemeler, soruşturma aşamasında Cumhuriyet Savcıları ve yetkili müfettişler sicil belgelerinin asıllarını istemekte ve bunlara el koymaktadır. Böyle bir durumda da Tapu Sicil Müdürü tarafından sicilin veya belgenin örneği çıkartılıp tasdik edilir ve aslı yerine konduktan sonra imza karşılığı iade edilmek üzere asıllarını verir.
Nizam TUTUCU Emlak Danışmanı
Yorum yazabilmek için oturum açmalısınız.