İnşaat ruhsatı almak isteyen kişilerin, aşağıdaki belgelerle birlikte belediyeye (belediye sınırları dışında ise valiliklere) başvurması gerekir.
- Ruhsat başvuru dilekçesi.
- Tapu
- İmar durumu (Belediyeden alınacak).
- Aplikasyon belgesi (Kadastro Müdürlüğü‘nden alınacak).
- Mimari proje (Oda onaylı).
- Betonarme statik projesi (Oda onaylı).
- Elektrik tesisatı projesi (Oda onaylı).
- Sıhhi tesisat projesi (oda onaylı).
- Mimarlar Odası’ndan sicil belgesi.
- İnşaat Mühendisi Oda sicil belgesi.
- Elektrik Mühendisi Oda sicil belgesi.
- Makine Mühendisi Oda sicil belgesi.
- Zemin Etüd Raporu.
- Harita uygulama sorumlusu ve evrakları.
- Yapı Müteahhidi ile ilgili belgeler.
- Yapı denetim sözleşmesi ve yapı denetim şirketinin belgeleri.
- Yapıya ilişkin bilgi formu.
- Yapı denetim şirketi ücretinin %20’lik kısmını yatırdığını gösterir banka dekontu.
- Şantiye şefi sözleşmesi.
Belediye İmar Müdürlüğü tarafından yapılan incelemeden sonra ruhsat alması uygun görülürse yapı ruhsatı eksiksiz olarak doldurularak talep sahibine verilecektir. Yapı ruhsatını alan kişi inşaata 2 yıl içinde başlayabilir. Yapı ruhsatı alındıktan sonra 2 yıl içinde inşaata başlamanız gerekir veya 2 yıl içinde inşaata başlamışsanız da 5 yıl içinde inşaatı bitirmeniz gerekir. Aksi taktirde yapı ruhsatınız hükümsüz olur. Böyle bir durumda yapı ruhsatını yenilemeniz gerekir. Aksi taktirde inşaata izin verilmediği gibi yapılan kısımlar için de ruhsatsız inşaat işlemi yapılır.